Ce putem verifica din răspunsurile instituțiilor

Întrebarea comună este dacă planificarea, timpul efectiv, garda, activitatea post-gardă, repausul și corecțiile pot fi urmărite în aceleași evidențe. Prezența unui program informatic sau a unei proceduri nu răspunde singură acestei întrebări.

Mai jos sunt răspunsurile de fond și refuzurile cu precizări factuale parțiale, cu declarații și limite distincte. Nu sunt un eșantion reprezentativ al spitalelor din România.

SPITALUL JUDETEAN DE URGENTA ALBA IULIA

Spitalul declară că graficul de lucru și foaia colectivă de prezență sunt întocmite în aplicația Pontaj Plus, iar condica de prezență este fizică și se semnează la venire și la plecare, cu ora și minutele. Responsabilul locului de muncă confruntă foaia colectivă cu condica, graficul aprobat și registrul de predare–primire; serviciul de resurse umane verifică rapoartele generate din Pontaj Plus. Răspunsul descrie reguli privind repausul și declară că instituția nu deține situația statistică exactă în forma solicitată. Aplicarea efectivă pentru perioada cerută rămâne neconfirmată. Instituția declară un repaus obligatoriu de minimum 24 de ore după gărzile de 18/24 de ore; aceasta este poziția sa, nu o verificare MIR a aplicării. În clarificarea emisă la 21 septembrie și primită la 22 septembrie, RUNOS este indicat pentru invalidarea pontajului eronat, iar urma corecției este declarată în istoricul Pontaj Plus. Repausul este înscris în grafic. Verificarea zilnică este atribuită șefului/coordonatorului; sunt indicate Consiliul etic, consilierul de etică și un canal separat de raportare.

Limita: Răspunsul inițial din 15 septembrie are patru pagini, fără anexă distinctă; clarificarea nr. 41237/21.09.2026, primită la 22 septembrie, are două pagini. Spitalul declară că rezultatul confruntării se încorporează în aprobarea foii colective, fără document distinct. Nu a furnizat extrasul istoricului Pontaj Plus sau un exemplu operațional anonim care să probeze corecția ori repausul efectiv. Lipsa agregatului în forma cerută nu demonstrează lipsa datelor primare.

SPITALUL DE PNEUMOFTIZIOLOGIE CAMPULUNG

Spitalul descrie un sistem mixt de evidență, modelele folosite și responsabilitățile interne. Instituția afirmă că pontajele lunare reflectă orele efectiv lucrate și precizează lipsa auditurilor ori rapoartelor specifice despre diferențele dintre program și timpul efectiv și despre supramuncă pentru perioada solicitată. Nu clarifică integral existența ori inexistența materialelor privind celelalte teme cerute.

Limita: Răspuns instituțional și modele descrise de instituție. Pachetul nu conține un audit ori un raport agregat separat care să lege programul, timpul efectiv, repausul și corecțiile pentru perioada solicitată.

IUBCV ILIESCU

Institutul a transmis un răspuns și patru anexe: două proceduri, regulamentul de organizare și funcționare și un model necompletat al foii colective de prezență. Declară evidența timpului în formă scrisă, lipsa unui sistem electronic de pontaj și lipsa unei centralizări agregate existente care să acopere ansamblul solicitat pentru perioada 1 mai–31 iulie 2026.

Limita: Pachetul primit conține cinci fișiere PDF în total: răspunsul de trei pagini și patru anexe — PO MD-32, PO MD-16, regulamentul de organizare și funcționare și modelul necompletat al foii colective de prezență. Facsimilul public de trei pagini conține răspunsul; anexele primite nu sunt incluse în acel PDF public. Documentele descriu reguli și instrumente, fără o centralizare agregată a timpului efectiv și a repausului pentru perioada solicitată.

IOMC ALFRED RUSESCU

Instituția declară că operează datele de pontaj și organizarea gărzilor într-un program informatic și că monitorizarea corelează orele de gardă cu repausul. Nu a furnizat agregatul operațional solicitat.

Limita: Răspuns în corpul mesajului, publicat ca transcriere redactată. Nu a fost furnizat un export sau raport agregat care să permită verificarea funcționării și acoperirii.

SPITALULCLINIC DE PSIHIATRIE ,, PROF DR. ALEX. OBREGIA"

Spitalul a transmis 14 documente, între care modele de condică, programare și schimb sau cedare a gărzilor, o procedură, un regulament și șabloane de centralizare. Instituția afirmă că ziua liberă după gardă se solicită prin cerere, orele suplimentare se compensează în 90 de zile, folosește aplicația Hipocrate și nu are un pontaj electronic integrat ori un raport agregat comparativ pentru perioada solicitată.

Limita: Pachetul sursă conține răspunsul și 13 anexe, iar facsimilul public curent conține numai cele trei pagini ale răspunsului. Anexele nu sunt publicate separat. Formularele necompletate arată instrumente disponibile, nu aplicarea lor în fiecare situație; nu este furnizat raportul agregat comparativ solicitat.

SP.CL.PROF.DR.TH.BURGHELE

Spitalul invocă Ordinul nr. 870/2004 și declară că nu au fost înregistrate solicitări ale medicilor pentru zi liberă cu recuperare după gardă. Numărul cererilor descrie solicitările depuse; nu stabilește câte situații erau eligibile, câte zile libere au fost acordate sau dacă repausul a fost respectat în toate cazurile.

Limita: Răspuns instituțional succint, fără un extras agregat care să compare situațiile eligibile, cererile depuse, repausul acordat și eventualele corecții.

SPITALUL CLINIC DE URGENTA BAGDASAR-ARSENI

Bagdasar-Arseni refuză comunicarea materialelor solicitate, susținând că întrebările depășesc sfera accesului la informații publice. Invocă regulamentul general privind timpul de muncă și gărzile și afirmă aplicarea lui. Pentru modelele de evidență și agregatele cerute, descrie date abstracte ori documente tehnice neuzitate în activitatea spitalului.

Limita: Răspuns de două pagini. Nu sunt comunicate documentele solicitate. Afirmația privind neutilizarea unor materiale nu clarifică dacă sunt deținute alte modele relevante sau agregate anonime deja existente.

SPITALUL DE PNEUMOLOGIE "SF STEFAN"

Spitalul indică legislația generală și regulamentele interne publicate, declară că evidența se ține pe hârtie prin condică și foaie colectivă, apoi este verificată și prelucrată de RUNOS, iar datele validate sunt introduse în aplicația de salarizare. Comunică modele necompletate și declară că nu folosește pontaj electronic ori un sistem integrat pentru corelarea automată. Pentru 1 mai–31 iulie 2026 declară că nu deține rapoarte, audituri, exporturi sau centralizări agregate cu obiectul și structura solicitate. Funcționarea mecanismului nu este verificată prin înregistrări operaționale completate.

Limita: Pachet de cinci pagini: răspunsul de două pagini enumeră două anexe; urmează trei pagini de modele necompletate (condică, evidența gărzilor și foaie colectivă). Modelele pentru septembrie nu probează practica din perioada 1 mai–31 iulie 2026. Condica are rubrici pentru semnătura la venire și plecare, fără rubrici distincte pentru orele efective. Nu sunt documentate integral repausul post-gardă, excepțiile și corecțiile. Spitalul declară că nu deține agregatele în forma solicitată.

SPITALUL DE BOLI CRONICE SI GERIATRIE SF LUCA

Sf. Luca afirmă că timpul planificat și cel efectiv sunt reflectate în pontaje, dar refuză comunicarea lor invocând datele personale. Pentru modelele și funcționalitățile cerute spune că nu le-a întâlnit în activitate și nu poate furniza date. Invocă reglementarea generală privind timpul de muncă, responsabilitățile și compensarea.

Limita: Răspuns de două pagini. Nu sunt comunicate documentele cerute. Refuzul privind pontajele nominale nu clarifică existența unui raport sau agregat neidentificabil, expres solicitat.

SPITALUL CLINIC JUDEŢEAN DE URGENŢĂ BISTRIŢA

Instituția descrie diferența dintre planificare și certificarea timpului efectiv: graficele sunt întocmite înaintea lunii, iar pontajele sunt închise ulterior cu modificările efectiv intervenite. Soluția digitală cu card și identificare facială este declarată în testare și validare; documentele fizice rămân evidența oficială până la aprobarea fluxurilor.

Limita: Răspuns și document de zece pagini. Materialul descrie fluxul și starea testării, dar nu include un extras anonim al funcționării pe perioada solicitată.

SPITALUL CLINIC DE OBSTETRICA-GINECOLOGIE "DR.ION SBARCEA" BRASOV

Instituția afirmă că medicii sunt scoși din activitatea curentă după gardă și că orele efectiv lucrate sunt operate într-un sistem electronic, cu responsabilități pentru șeful de secție, directorul medical și RUNOS. Răspunsul declară lipsa rapoartelor, centralizărilor ori analizelor separate despre diferența dintre timpul planificat și cel efectiv pentru perioada solicitată; nu clarifică integral existența ori inexistența materialelor pentru celelalte teme cerute. Nu comunică un export ori audit agregat al aplicării.

Limita: Răspuns instituțional privind fluxul și rolurile. Nu a fost furnizat un export sau raport agregat care să lege orele efective de repaus și corecții pentru perioada solicitată.

Institutul Oncologic „Prof. Dr. Ion Chiricuță” Cluj-Napoca

Institutul declară că activitatea medicilor este planificată prin graficul de activități, întocmit de șeful secției sau laboratorului, avizat de directorul medical și aprobat de manager. În răspunsul din 2 septembrie, precizează că orele de gardă, inclusiv chemările din garda la domiciliu, sunt consemnate în condica de prezență și pontajul de activitate și descrie acordarea a 24 de ore de repaus în situațiile menționate. În clarificarea din 9 septembrie, spune că orele de gardă sunt consemnate prin graficul de activități și că repausul ulterior este acordat de șeful secției sau laboratorului. Nu a fost furnizat un extras agregat pentru perioada 1 mai–31 iulie 2026; aplicarea efectivă rămâne neconfirmată.

Limita: Răspuns instituțional de două pagini, nr. 14/1/02.09.2026, și clarificare în corpul emailului din 09.09.2026, publicată separat ca transcriere redactată. Nu au fost furnizate modelele de evidență, rapoartele agregate sau documentația sistemului solicitate pentru perioada 1 mai–31 iulie 2026. Instituția nu a declarat explicit că extrasul agregat nu există.

SPITAL JUDETEAN DE URGENTA TARGOVISTE

Spitalul declară că timpul efectiv este evidențiat prin foi colective de pontaj lunar întocmite la nivelul secțiilor și verificate prin confruntare cu graficul de gărzi. Șefii de secție și directorul medical sunt indicați pentru avizarea și aprobarea graficelor, iar corecțiile de pontaj ar fi făcute pe baza unui referat justificativ. Instituția declară că nu deține un raport centralizat și că nu folosește un sistem electronic pe bază de card. Nu a comunicat modele, proceduri locale sau înregistrări operaționale care să demonstreze aplicarea mecanismului.

Limita: Răspuns instituțional de o pagină. Descrie pontajul colectiv lunar, confruntarea cu graficul de gărzi, rolurile de aprobare și corectarea prin referat justificativ, dar nu comunică modele, proceduri locale, câmpuri ori documente operaționale. Afirmația că instituția nu deține «un raport centralizat» nu clarifică integral toate rapoartele, auditurile, exporturile sau agregatele solicitate.

SPITALUL CLINIC CAI FERATE CRAIOVA

Spitalul descrie organizarea programului și a gărzilor, inclusiv circuitul de aprobare al graficului lunar. Răspunsul nu oferă o dovadă agregată a timpului efectiv ori a repausului acordat.

Limita: Răspuns instituțional de două pagini, fără anexe suplimentare. Scrisoarea descrie planificarea, nu oferă o dovadă agregată a timpului efectiv ori a repausului acordat.

SPITALUL JUDETEAN DE URGENTA "SF. APOSTOL ANDREI" GALATI

Spitalul descrie condica zilnică, inclusiv consemnarea orelor de început și sfârșit, verificarea de către conducător, regulile de repaus și responsabilitățile interne. Instituția declară că nu deține raportul agregat distinct solicitat pentru perioada analizată.

Limita: Răspuns instituțional privind condica, verificarea și repausul. Nu a fost furnizat un raport agregat distinct pentru perioada solicitată.

SPITALUL JUDETEAN DE URGENTA DEVA

Spitalul afirmă că pontajele lunare sunt documentele folosite pentru consemnare, că nu întocmește raportul agregat solicitat și că nu are o procedură operațională distinctă pentru activitatea descrisă. Este menționată o aplicație, fără documente care să demonstreze funcționarea ori legătura dintre planificare, timpul efectiv și repaus.

Limita: Răspuns instituțional fără raport agregat, procedură operațională distinctă sau export al aplicației pentru perioada solicitată.

Spitalul Județean de Urgență Slobozia

Spitalul declară monitorizare curentă prin grafice de activitate, grafice de gardă, pontaje și alte evidențe. În clarificarea din 21 septembrie, primită la 22 septembrie, precizează că verificarea și remedierea neconformităților nu sunt condiționate exclusiv de o sesizare a salariatului. Declară că nu deține un raport distinct de monitorizare, un agregat al abaterilor ori un document distinct al ultimei reverificări. Limitează clasarea la reiterarea întrebărilor deja soluționate și afirmă că faptele, documentele sau informațiile noi și relevante vor fi analizate distinct.

Limita: Răspunsul inițial de trei pagini și clarificările din 9 septembrie și 21 septembrie (aceasta din urmă primită la 22 septembrie, o pagină) sunt păstrate separat. Instituția descrie un mecanism curent și limitează explicit clasarea; nu furnizează un extras operațional care să arate aplicarea verificării și remedierea unei neconformități. Absența agregatului distinct nu dovedește absența tuturor verificărilor.

SPITALUL CLINIC MILITAR DE URGENŢĂ DR. ALEXANDRU AUGUSTIN SIBIU

Spitalul descrie patru linii de gardă, aplicația administrativă ExtraPontaj și dificultatea produsă de numărul redus de medici. Propune ca repausul de 24 de ore să nu conducă la ore recuperate ulterior prin prelungirea activității curente.

Limita: Răspuns instituțional de patru pagini. Instituția invocă specificul militar pentru a nu comunica documentele interne solicitate.

Penitenciarul-Spital Târgu Ocna

Răspunsul și anexele descriu proceduri pentru gărzi, pontaj și salarizare și menționează recomandări interne. Clarificarea din 14 septembrie declară implementarea unor recomandări SAPI, inclusiv PO-MED-40 revizuită la 20 august și condica din 4 septembrie, cu verificări trimestriale sau lunare declarate. Ea descrie consemnarea olografă a intrării/ieșirii, introdusă ulterior într-o aplicație centralizată, și precizează că un sistem automatizat de acces cu card sau biometric nu este instalat. Aceste declarații nu demonstrează pentru 1 mai–31 iulie 2026 orele efective, repausul acordat, corecțiile executate sau închiderea măsurilor.

Limita: Pachetul sursă conține scrisoarea și trei anexe — proceduri privind salarizarea/pontajul și gărzile, plus un extras de audit. Facsimilul public conține scrisoarea de patru pagini și, separat, clarificarea publică din 14 septembrie; anexele nu sunt publicate. Documentele arată reguli, constatări istorice și măsuri declarate, fără să demonstreze singure închiderea recomandărilor.

SPITALUL SOVATA-NIRAJ

Spitalul Sovata-Niraj a transmis un răspuns instituțional și două anexe. Declară că gărzile și repausul postgardă sunt consemnate în documente interne, că orele de gardă sunt centralizate lunar și că eventualele neconcordanțe pot fi semnalate pentru corectare. Declară că nu este activ un sistem electronic de pontaj. Acestea sunt afirmații instituționale; pachetul nu conține un extras anonim al aplicării pentru perioada cerută.

Limita: Răspunsul nr. 691/08.09.2026 (două pagini) și două anexe: extras de regulament intern (patru pagini) și procedura PO-01.04 privind camera de gardă (20 de pagini). Trei fișiere originale, 26 de pagini în total, inclusiv două pagini albe. Declarațiile și procedurile nu demonstrează singure aplicarea pentru perioada cerută.

SPITALUL ORASENESC SF. IER. NICOLAE BICAZ

Spitalul a transmis un răspuns, modele și un regulament. Instituția declară că exista un sistem electronic integrat, dar că acesta nu era funcțional în perioada solicitată, și precizează că nu deține rapoarte, audituri sau centralizări agregate distincte pentru acea perioadă.

Limita: Pachetul de 20 de pagini conține răspunsul, matricea de precizări, un extras de regulament și exemple de pontaj/grafic din august. ROF și toate modelele necompletate anunțate nu se regăsesc în pachet. Exemplele nu demonstrează timpul efectiv ori repausul pentru perioada 1 mai–31 iulie. Calendarul sistemului electronic diferă între paginile 3 și 8.

SPITALUL JUDETEAN DE URGENTA DR.CONSTANTIN ANDREOIU PLOIESTI

Spitalul declară că evidența timpului se ține prin condici de prezență și foi de pontaj, verificate la nivelul structurilor, de RUNOS, salarizare și comisia de control. Declară că nu utilizează un sistem electronic care să coreleze automat programul planificat, timpul efectiv, gărzile, repausul și corecțiile și că nu deține raportul, auditul, exportul sau centralizarea agregată cerute pentru perioada solicitată. Nu există un calendar aprobat pentru implementare.

Limita: Răspuns instituțional nr. 53582/17.09.2026, două pagini. Descrie evidențe pe hârtie și verificări interne, fără sistem electronic de corelare automată, export, urmă de audit sau centralizare agregată în forma solicitată.

SPITALUL CLINIC JUDETEAN DE URGENTA SIBIU

Spitalul descrie un circuit în care structurile verifică prezența, iar resursele umane centralizează documentele. Scrisoarea nu atașează documentele invocate și nu închide întrebarea despre timpul efectiv.

Limita: Răspuns instituțional de două pagini, fără procedurile sau evidențele invocate ca anexe.

SPITALUL DE PNEUMOFTIZIOLOGIE SATU MARE

Spitalul declară că nu utilizează un sistem electronic și că verifică fișa de pontaj prin confruntare cu programul de gărzi. A transmis fișe nominale pentru mai–iulie și un extras de regulament. Documentele arată existența unei evidențe a orelor de gardă, dar nu leagă suficient activitatea curentă de repausul ulterior; fișele nominale nu sunt publicate.

Limita: Pachetul sursă include răspunsul, un extras de regulament și trei fișe nominale. Facsimilul public curent conține numai răspunsul de o pagină; extrasul și fișele nominale nu sunt publicate. Pachetul nu oferă o centralizare depersonalizată a repausului ulterior.

SPITALUL JUDETEAN DE URGENTA ALEXANDRIA

Spitalul invocă reguli, proceduri și control administrativ, dar răspunsul nu identifică documentele aplicabile, acoperirea, valori agregate sau o reverificare. Digitalizarea este prezentată ca posibil demers dependent de cadrul aplicabil, nevoi și resurse, nu ca proiect aprobat cu termen.

Limita: Răspuns instituțional general, fără documentele, indicatorii agregați sau rezultatul unei reverificări pentru perioada solicitată.

SPITALUL ORASENESC ZIMNICEA

Spitalul descrie programul, gărzile, evidențele folosite, responsabilitățile și corectarea documentelor. Instituția declară că nu întocmește un document agregat distinct pentru perioada 1 mai–31 iulie 2026; răspunsul nu include o verificare agregată a aplicării.

Limita: Răspuns instituțional privind regulile și mecanismul declarat, fără un raport agregat distinct pentru perioada solicitată.